Следующий шаг погружения в цифру — переход с трудовой книжки (статья 66 Трудового Кодекса РФ) на электронную трудовую деятельность (статья 66.1 Трудового Кодекса РФ) — ЭТД.

Необходимо понять, что такого словосочетания — электронная трудовая книжка в законодательстве не существует и показатели, которые раньше писал кадровый работник и показатель нового времени отличаются друг от друга.
Сегодня, трудовая деятельность государству важна не только местом и стажем работы, но и основным показателем — уровнем квалификации по выполняемым трудовым функциям.

Существует до 2027 года несколько возможностей зафиксировать свою трудовую деятельность:

1. Остаться с трудовой книжкой пока ее «уход» не станет принят государством на уровне федеральных законов и нормативно-правовых актов
2. Отказаться от трудовой книжки, получив её на руки и сохраняя её дома, как документ о трудовом стаже, перейдя на электронную деятельность
3. Устраиваясь впервые, уже не получить трудовую книжку в обычном порядке, а жить и работать по новым требованиям времени.

Несомненно, что есть переживания и страхи потери стажа или определённых мест работы, но именно от каровых специалистов зависит судьба каждого сотрудника. Сегодня, как никогда, важно исключить ошибки и неточности в кадровых документах, быть квалифицированными специалистами и очень внимательно читать новые законодательные документы, которые выходят ежедневно и огромным потоком.

Несмотря на возможность работников выбора: трудовая книжка или электронная трудовая деятельность, у работодателя выбора нет. Электронные данные по каждому, даже оставившему на ведение трудовую книжку, компанией/организацией

предприятием любых форм собственности и сфер деятельности кадровик обязан вести. И на сегодня получается, что идёт некая двойная работа, которая закончится к 2027 году.

Мнение, что нет смысла оставаться на трудовой книжке старого формата и держаться за прошлое.
Более того, в трудовых книжках до сих пор существует много неисправленных ошибок, которые автоматически кадровик не сможет сделать при ведении ЭТД.

И, наконец, электронному документообороту, связанному с работой быть с 01.07.2021 года — ЭКДО
Такое историческое решение было принято на заседании Российской трёхсторонней комиссии, причём против воли профсоюзов.

В связи с выходом Приказа Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, Министерства здравоохранения Российской Федерации от 31.12.2020 № 988н/1420н «Об утверждении перечня вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные медицинские осмотры при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры» и Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 28.01.2021 № 29н «Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры» и решением РТК по переходу на электронный документооборот, связанный с работой (ЭКДО) всей Российской Федерации с 01.07.2021 независимо от формы собственности и сферы деятельности необходимо:

1. Создать комиссию с обязательным включением в неё руководства, кадровой службы, службы охраны труда, юридической службы с целью проведения процедуры приведения документов кадрового делопроизводства и документов по охране труда в полный порядок, исключив ошибки и неточности.
2. Разработать все изменения по охране труда в связи с новыми требованиями государства.
3. Начать процедуру грамотного перехода на ЭКДО.
4. Исключить риски перехода с бумажного ведения на электронный.

Мнение, что первоочередной задачей сегодня в области трудовых отношений — плановый переход бизнеса в цифровые отношения работник-работодатель.

Жуковская Ирина

Координатор, Председатель совета по труду и социальной политике КС СПП РФ, руководитель отдела по внедрению профессиональных стандартов ООО ЦАОТ «Лидер». Руководитель центра оценки квалификаций ООО ЦОК «ПрофСтандарт». Член партии Едина Россия (партийный билет №90950253)